कम्प्यूटर पर लेखन का कार्य करने के लिए जिस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल सबसे ज्यादा होता है उसका नाम है – MS Word. इस टूल के द्वारा आप विभिन्न प्रकार की टेक्स्टिंग कम्प्यूटर में कर सकते हैं. साथ में डिजाइन और फॉर्मेटिंग करके उन्हे सजाकर बढ़िया लुक भी दे सकते हैं इस लेख में मैं आपको आज इसी टूल के बारे में सारी जानकारी दुंगा और बताउँगा कि Microsoft Word क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं. साथ में आपको यह भी बताउँगा कि आप एम एस वर्ड कैसे सीख सकते हैं.
MS Word, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Word‘ है तथा इसे ‘Word‘ के नाम से भी जानते है, एक Word Processor है. जो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता हैएम एस वर्ड को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है. MS Word की विंडो कुछ इस प्रकार दिखाई देती है.
Title bar
यह MS word के सबसे ऊपर का भाग होता है यहाँ पर हमें हमारी फाइल का नाम दिखाई देता है साथ ही साथ इसमें पांच बटन भी होते है जिनमे सबसे पहला बटन Help का होता है इसको दबाने पर help का विंडो खुलता है इसमें MS office की तरफ से ही काफी सारा help कंटेंट दिया गया है.
दूसरा बटन Menu bar और Ribbon को छिपाने और दिखाने के लिए होता है. और उसके बाद बाला बटन विंडो को Minimize करने के लिए होता है जिसको दबाने पर हमारा MS word मिनीमाइज हो जाता है यानी taskbar में चला जाता है.
उसके बाद वाला बटन विंडो को resize या छोटा बड़ा करने के लिए होता हो और पाँचवा बटन विंडो को क्लोज करने के लिए होता है.
Quick access toolbar
यह Title bar का ही एक हिस्सा होता है. इसमें सबसे पहले MS word का आइकॉन रहता है और उसके बाद के आइकॉन को हम आपने अनुशार कस्टमाइज कर सकते है.
Menu bar
Menu bar title bar के ठीक निचे होता है इसमें बहुत सारे option दिए गए है जिनमे कई सारे features दिए गए है लेकिन क्यूंकि हम अभी MS Word क्या है और इसके basics पड रहें है तो इनके बारे में हम बाद मे बात करेंगे.
Ribbon
यह menu bar का ही एक भाग होता है Menu bar से सेलेक्ट किये हुए menu के अंदर के सारे आइटम्स इस पर ही शो होते है बस ‘File’ menu के options को छोड़कर.
Text Area
यह MS word का सबसे ख़ास भाग होता है क्यूंकि हम अपना document यही एडिट करते है. हमें अपने document में जो भी लिखना होता है वो हमें यही पर लिखना पड़ता है.
Scroll bar
यह document को स्क्रॉल करने के लिए होता है.
Office button या File button
Office बटन MS office के पुराने version में पाया जाता था लेकिन आजकल इसकी जगह ‘File’ नाम के बटन ने ले ली है जो की इसकी तरह ही काम करती है. इसमें हमें कुछ basic features जैसे फाइल को सेव करना प्रिंट करना आदि के option मिल जाते है.
MS Word की बाकि जानकारी हम दूसरे आर्टिकल में शेयर करेगें पहले हम MS Word मैं इस्तेमाल होने वाली कुछ शॉर्टकट की के बारे में जानते है
यदि आप Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो कुछ उपयोगी शॉर्टकट हैं जो आपको समय बचाने में मदद कर सकते हैं। निम्नलिखित हैं कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट:
- Ctrl + N: नया दस्तावेज़ खोलने के लिए।
- Ctrl + O: मौजूदा दस्तावेज़ खोलने के लिए।
- Ctrl + S: वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजने के लिए।
- Ctrl + C: चयनित वस्तु को कॉपी करने के लिए।
- Ctrl + X: चयनित वस्तु को काटने के लिए।
- Ctrl + V: कोई भी वस्तु पेस्ट करने के लिए।
- Ctrl + Z: अपने काम को अनदेखा करने के लिए अंतिम क्रिया को रद्द करने के लिए।
- Ctrl + F: वर्तमान दस्तावेज़ में टेक्स्ट खोजने के लिए।
- Ctrl + A: सभी वस्तुओं का चयन करने के लिए।
- Ctrl + B: चयनित टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए।
- Ctrl + I: चयनित टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए।
- Ctrl + U: चयनित टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए।
- Ctrl + E: चयनित टेक्स्ट को बीच में एलाइन करने के लिए।
- Ctrl + L: चयनित टेक्स्ट को बाईं ओर एलाइन करने के लिए।
- Ctrl + R: चयनित टेक्स्ट को दाईं ओर एलाइन करने के लिए।
- Ctrl + K: वर्तमान वस्तु के लिए एक हाइपरलिंक जोड़ने के लिए।
- Ctrl + P: वर्तमान दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए।
- Ctrl + H: वर्तमान दस्तावेज़ में खोज और बदलाव करने के लिए।
- Ctrl + J: चयनित टेक्स्ट को जस्टीफाई करने के लिए।
- Ctrl + Y: अपने काम को पुनर्विचार करने के लिए अंतिम क्रिया को फिर से लागू करने के लिए।
यह सभी शॉर्टकट आपको वर्ड का उपयोग करते समय समय बचाने में मदद करेंगे और आप अपने काम को तेजी से और अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेंगे।
Microsoft Word में कई सामान्य प्रोग्राम शॉर्टकट हैं जो आपके लिए अपने दस्तावेज़ को सरल बनाने से लेकर किसी गलती को सही करने तक सब कुछ करना आसान बनाते हैं। MS Word All Shortcut Keys In Hindi जो इस प्रकार है
- Alt+Ctrl+S :- कर्सर से विंडो को विभाजित करने के लिये या स्प्लिट व्यू को हटाने के लिये
- Ctrl+Alt+V :- प्रिंट लेआउट देखेने के लिये
- Ctrl+Alt+O :- आउटलाइन व्यू करने के लिये
- Ctrl+Alt+N :- ड्राफ्ट व्यू देखने के लिये
- Ctrl+F2 :- प्रिंट प्रीव्यू व्यू देखने के लिये
- F1 :- सहायता फलक खोलने के लिये
- Alt+Q :- “मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं” बॉक्स पर जाएं
- F9 :- वर्तमान चयन में फ़ील्ड कोड ताज़ा करें
- Ctrl+F -: कोई भी दस्तावेज़ खोजने के लिये
- F7 :- स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने के लिये
- Shift+F7 :- यदि आपने कोई शब्द चुना है, तो Shift+F7 उस शब्द को थिसॉरस में ढूंढता है।
नीचे हमने आप को control button के साथ A से लेकर के Z तक Shortcut Keys के बारे में बताया है।
Ctrl+A Page की सभी सामग्री का चयन (Select) करने के लिये।
Ctrl+B Page की चयनित (Selected) सामग्री को Bold करने के लिये।
Ctrl+C Page की चयनित (Selected) Text सामग्री को Copy करने के लिये।
Ctrl+D font की विंडो खोलने के लिये।
Ctrl+E लाइन या चयनित (Selected) टेक्स्ट सामग्री को स्क्रीन के केंद्र में संरेखित (Aligns the line) करता है।
Ctrl+F फाइंड बॉक्स खोलने के लिये
Ctrl+G Find and Replace में Go To के ऑप्शन में जाने के लिए
Ctrl+H Find and Replace में Replace के ऑप्शन में जाने के लिए
Ctrl+I Page की चयनित (Selected) Text सामग्री को Italic करने के लिये।
Ctrl+J चयनित टेक्स्ट या लाइन को संरेखित justify करता है।
Ctrl+K चयनित टेक्स्ट पत हाइपरलिंक insert कराने के लिये।
Ctrl+L लाइन या चयनित टेक्स्ट को स्क्रीन के बाईं Left की ओर करने के लिये।
Ctrl+M पैराग्राफ को इंडेंट या Right मे करने के लिये।
Ctrl+N New रिक्त दस्तावेज़ विंडो को खोलता है।
Ctrl+O किसी फ़ाइल को Open करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स या पेज खुलता है।
Ctrl+P प्रिंट विंडो खोलें के लिये।
Ctrl+R लाइन या चयनित टेक्स्ट को स्क्रीन के दाईं Right की ओर करने के लिये।
Ctrl+S ओपन डॉक्युमेंट को सेव करने के लिये। जैसे Shift+F12.
Ctrl+T एक हैंगिंग इंडेंट बनाने से लिये।
Ctrl+U चयनित (Selected) Text को Underline करने के लिये।
Ctrl+V कॉपी करें हुए टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए
Ctrl+W वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को बंद करने के लिए।
Ctrl+X चयनित (Selected) Text को Cut करने के लिये।
Ctrl+Y की गई अंतिम क्रिया को फिर से करने के लिये।
Ctrl+Z अंतिम क्रिया Undo पूर्ववत करने के लिये।
Text Formatting के लिये Shortcut Keys
Ctrl + Shift + C किसी भी टेक्स्ट की फार्मेटिंग को कॉपी करने के लिए
Ctrl + Shift + V टेक्स्ट फार्मेटिंग का कॉपी करने के बाद,अप्लाई करने के लिए
Ctrl + Space bar टेक्स्ट की फार्मेंटिंग को हटाने के लिए
Table में काम करने के लिए Shortcut Keys
Tab किसी रो(Row) में अगले सेल मे जाने के लिए
Shift + Tab किसी रो(Row) में पिछले सेल मे जाने के लिए
Alt + Home किसी रो(Row) में पहले सेल में जाने के लिए
Alt + End किसी रो(Row) में अन्तिम सेल में जाने के लिए
Alt + Page up किसी कॉलम(Column) के पहले सेल में जाने के लिए
Alt + Page down किसी कॉलम(Column) के अन्तिम सेल में जाने के लिए
Up Arrow पिछली रो(Row) में जाने के लिए
Down Arrow अगली रो(Row) में जाने के लिए
Document को Move करने के लिए Shortcut Keys
Left Arrow एक अक्षर बांये जाने के लिए
Right Arrow एक अक्षर दांये जाने के लिए
Ctrl+ Left Arrow एक शब्द बांये जाने के लिए
Ctrl+ Right Arrow एक शब्द दांये जाने के लिए
Ctrl+ Up Arrow एक पैराग्राफ ऊपर जाने के लिए
Ctrl + Down Arrow एक पैराग्राफ नीचे जाने के लिए
END लाइन के अन्त में जाने के लिए
HOME लाइन के शुरूआत में जाने के लिए
Page up एक स्क्रीन ऊपर स्क्रॉल करने के लिए
Page down एक स्क्रीन नीचे स्क्रॉल करने के लिए
Ctrl+ Page down अगले पेज के टॉप पर पहुंचने के लिए
Ctrl+ Page up पिछले पेज के टॉप पर पहुंचने के लिए
Ctrl+END डॉक्यूमेंट के अन्त में पहुंचने के लिए
Ctrl + Home डॉक्यूमेंट के शुरूआत में पहुंचने के लिए
Document View के लिये Shortcut Keys
Alt + Ctrl + P प्रिंट लेआउट व्यू पर जाने के लिए
Alt + Ctrl + O आउटलाइन व्यू पर जाने के लिए
Alt + Ctrl + N ड्राफ्ट व्यू पर जाने के लिए
Printing के लिये Shortcut Keys
Ctrl + F2 प्रिंट करने के पहले पेज को देखना
Ctrl + P प्रिंट करना
MS Word मे कुछ येसी और भी Shortcut keys है जो आपके लिये बहुत उपयोगी है।
Ctrl+1 Single-space lines.
Ctrl+2 Double-space lines.
Ctrl+5 1.5-line spacing.
Ctrl+Enter Insert a page break
Ctrl+Alt+1 Selected text को heading 1.
Ctrl+Alt+2 Selected text को heading 2.
Ctrl+Alt+3 Selected text को heading 3.
Alt+Ctrl+F2 Open a new document.
Ctrl+F2 Display the print preview.
Ctrl+Shift+F12 Prints the document.
Alt+Ctrl+S Split the window
F1 Open help.
F5 Open the Find, Replace, and Go To window in Microsoft Word.
F7 Selected text Spelling और grammar check करने के लिए.
F12 Save As.
Shift+F3 हर word की शुरुआत में capital letter के लिए.
Shift+F7 Runs a Thesaurus check on the selected word.
Shift+F12 Document को Save करें.
Shift+Alt+D Insert the current date.
Shift+Alt+T Insert the current time.
हमने आपको MS Word की सभी Shortcut Keys के बारे मे बताया है
तो दोस्तो आपको हमारी यह पोस्ट आपको कैसी लगी Comment करके जरूर बताये ।